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财务收据怎么写

100次浏览     发布时间:2025-01-04 23:49:12    

财务收据是一种重要的收付款凭证,其书写应遵循一定的格式和要素。以下是一个标准的财务收据样本:

标题

标题应位于正文上方中间位置,字体稍大。常见的写法有两种:

直接写“收据”二字。

用正文的前三个字作为标题,如“今收到”、“现收到”、“已收到”等,正文则从第二行顶格处接着写。

正文

正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收据是不空格的。

正文应写明下列内容:

收到的钱物的数量。

物品的种类、规格等情况。

如果是收到的钱,还要注明收钱的原因。例如:“今收到XX公司支付的货款人民币5000元整,用于购买XX型号产品”。

落款

落款要写上收钱物的个人或单位的名称姓名,并署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。

若是某人经手,需在姓名前署上“经手人:”字样;若是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。

其他要素

金额应注明人民币的大写和小写形式,确保金额准确无误。大写金额的前一位空格里要画一个圆圈内加一个叉,以确保金额的正确性。

支付方式:如“现金”、“支票”、“银行转账”等。

收据编号:如果有的话。

备注:填写任何其他需要说明的信息。

确认签字:收款人签字。

示例

房屋租金收款收据

今收到

_支付的地址为_______市_______区______路_______小区________门面的房屋租金总计,元(人民币大写_圆整)~(门面户主)收款人联系方式:日期____年____月____日

公司财务收款收据

金额(大写)佰拾万仟佰拾元角分

收款单位(财务专用章)

核准会计记帐出纳经手人

说明:本附件为各企业财务部门在开具收款收据时的参考样式~需加盖企业财务专用章。打印无效。

建议

确保所有信息准确无误,特别是金额部分,应避免使用容易混淆的字体或符号。

收据应妥善保管,以备日后查询或作为法律凭证。

如果涉及较大金额或重要交易,建议由双方共同确认并加盖公章,以确保其法律效力。

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