机票报销的粘贴方法如下:
准备工作
使用胶棒或胶水(避免使用双面胶或订书机)。
准备大小一致的粘贴纸和铅笔(用于填写说明及标记)。
票据整理
将所有需要报销的票据按发票类型及内容进行分类,如加油票、飞机票、的士票等。
同类型发票按日期顺序整理,大张票据粘贴左上角,小张票据均匀粘贴在粘贴单上,避免厚薄不均。
粘贴技巧
票据正面朝上,从右往左粘贴,确保具体信息露出,不遮盖。
发票可以鱼鳞状粘贴,即正面朝上向上搓,等距粘贴。
对于大张票据,只需粘贴左上角,小张票据则均匀分布在粘贴单上。
票据从装订线右侧开始,按由下至上、由右至左的顺序分类粘贴。
特殊票据处理
火车票尽量往后贴,因为金额在前面,贴得太前会挡住汇总单上的金额。
对于比粘贴单大的票据或其他附件,可以折叠后粘贴在粘贴范围之内。
整理与检查
粘贴完成后,检查所有票据是否完整,确保粘贴牢固,易于翻阅。
报销单填写完整,包括部门、日期、内容、大小写金额等。
提交与审批
将填写好的报销申请单和粘贴好的票据一起提交给财务部门或相关审批人员。
等待审批,按照公司或组织的报销政策进行后续操作。
通过以上步骤,可以确保机票报销的粘贴整齐、美观,便于后续审核和查阅。